I dagsläget framkommer de från förvaltningarnas protokoll när ledamöter och ersättare deltar i besluten, men inte under vilka tider som ledamöter/ersättare deltar. Att man som ersättare inte är deltagande i samma omfattning som en ordinarie ledamot är inget att säga något om – även om vi anser att man som ersättare skall vara väl orienterad i nämndens arbete och kunna hoppa in i någons ställe. Ibland deltar man enbart vid föredragningarna av ärendena och sedan låter de beslutande sitt kavar under beslutsdelen – ett väl genomfört sammanträde medför endast en kortare beslutsrunda innan sammanträdet avslutas.

Det är viktigt för kommunmedborgarna att få tillgång till när vi som förtroendevalda är närvarande och förvaltar vårt förtroende. Vi är väl medvetna om att enskilda händelser och situationer gör att man som enskild ledamot/ersättare ibland inte kan medverka på ett sammanträde vid enstaka tillfällen, inte minst vid sjukdom, barns sjukdom etc
Sammanträdena är planerad i god tid och kända för alla förtroendevalda redan i slutet på föregående år – även om det inte innehåller kommande utbildningsdagar så kan man på tidigt stadium känna till när förrättningarna äger rum.

Vi anser att det är viktigt att protokollen återger den verksamhet och aktivitet som äger rum på sammanträdena och med anledning av att ledamöter kommer och går, deltar i valda delar etc

Vidare så tycker vi att det ibland saknas information om ett ärendes gång i protokollen och man behöver tillgång till andra protokoll och underlag för att få ett sammanhang. Det kan exempelvis stå att nämnden tar arbetsutskottets yttrande som sitt eget. Ett exempel är hämtat från BUN § 76/07. Tittar man i arbetsutskottets protokoll finner man att arbetsutskottet har tagit någon tjänstemans förslag till yttrande som sitt eget, utan att återge dess innehåll. Det blir därmed svårt och otillgängligt att följa ett ärende.


Vi anser

ATT förutom att samtliga protokoll skall finnas tillgängliga på kommunens hemsida, senast två veckor efter ett sammanträde.

ATT varje nämnd skall redovisa närvaron på sammanträden, både i form av paragrafer och tidsangivelser.

ATT det skall vara möjligt för en kommunmedborgare att följa ett ärende och förstå besluten genom den information som står i protokollet.


Skutskär 2008-01-13

Bengt Ahlquist, (kv) gruppledare